怎样给国外客户发邀请函呢？

如下:

如何给国外客户办理邀请函

主题：

在办理邀请函之前，我们先得弄清楚你客人的一些情况：

1.你客人之前有没来过中国？如果来过，那么就叫他把他的签证记录发过来！ 要用扫描的发过来哦！这个是一点！

2.我们的外事局还需要外国客户的护照，营业执照！这些资料！而营业执照也最好要！ 看你们那的外事局来定！ 而且，我上面说的：A.签证记录B护照C营业执照 都要是用彩色的打印！ （价格比较贵 A4 的一张要8RMB ，我可以教你个小窍门：就是我们的这些资料，可以弄两份放在一张A4上面打，这样一下就可以省下8RMB，我上次就这样冤枉的浪费了32RMB！ 真亏！） 而且这些资料都要一式3份啊！贵吧！

3.我们还要为我们的客户填一份<邀请外国人来华呈报表>，也要一式三份！

4，我们还要为他们写担保函！记住也是也是一式三份！ 不过这个可要用的纸打印！ 而且最后还用我们的印章哦！别忘了哦！

以上，就是一些我们要准备的基本资料！ 接下来就是我们去两个外事局跑路了！

一个是我们市里的，KingCMS自动采集。像我们就是温岭市外事局，芭奇站群是目前最多人用的软件其实，在这个机构里，叫他们盖个章很容易！

最后一个就是，在我们的省里外事局，（在人民政府！），其实政府部门的人都在下午2点上班！ 上午12点下班！ 所以你们以后要注意时间啊！在这里可不是那么容易的事情！ 办邀请函通常要花到2个工作日！ 所以也不是当天能拿的！ 而且，来外每来一次我们，我们都要花去.RMB， 而我在1月--10月一共来我5次，不是按如数算的！就要花750！ 所以下次我要拿750去领我那张邀请函！！想想还真贵！

最后，我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了！而且这个运费谁出的问题了！有些老外还特别小气，总叫我们什么都帮他弄好！ 我们通常都是要他们的到付帐号来的！即DHL OR TNT ACCOUNT！所以大家要注意啊！

最后要提醒的是：有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函，而他也未必来我们！ 他也可能跑到别的去了也说不定！ 所以大家以后要处处小心啊！

资料来自：

1）以你们的名义以英文或者英文中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名，护照号，wordpress自动更新出生日期等信息，并加盖公章签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同，一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。

2）邀请函传真（有的国家还需要快递原件）给对方，然后其在当地中国领事馆办理签证，如果停留不需要很长时间，他们只要办理30天的旅游签证即可。如果是相当正式的访问，可建议外国人在当地申请商务或者访问签证（一般是90天）.

签证都是外国人自己办理，至于你所说的什么费用，则只要与对方协商好就可以了，一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的，关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担。